CTIソフト“Hello ALOHA”の便利な機能紹介をしていきます。
■便利機能6
電話対応業務の効率アップ・お客様の満足向上になります。
今回は「起動コマンド」の使い方について説明致します。
「起動コマンド」欄に情報を登録すれば、電話の着信と同時に情報を
表示させる事ができます。
?地図情報の登録のしかた
インターネットにて、地図検索サイト(Googleマップ等)を表示させ、
住所を入力し、登録させたい地図画面を表示させます。
その画面上の“リンク”とか“地図URL”等をクリックすると、表示
している地図画面の“URL”が表示されます。その“URL”をコピーし
「Hello ALOHA」の起動コマンド欄に貼り付けて登録してください。
以上で、登録終了です。次回、登録したお客様から電話があった時は
お客様情報+登録した地図情報が表示されます。
※デリバリー(ラーメン屋さん、おそば屋さん、ピザ屋さん、
カレー屋さん、お弁当屋さん、花屋さんなど)に大変便利な機能です。
?他のファイル(ワード、エクセル等)を表示させたい時
表示させたいファイルを“右クリック”し、“プロパティ”を選択し
表示させます。「プロパティ」→「全般」の中に「場所」が表示され
ています。「場所」の表示されている内容を「Hello ALOHA」の起動
コマンド欄に貼り付け、「¥」を打ち込み、さらに「ファイルの名前」
を登録してください。
登録する内容は、
「場所」+「¥」+「ファイルの名前」(拡張子doc等まで登録)
以上で、登録終了です。次回、登録したお客様から電話があった時は
お客様情報+登録したファイルが表示されます。
※メモ欄では、情報が少なすぎる。“既存の情報を表示させたい”ときに
便利な機能です。
※事前にお顧客様情報の登録が必要です。
「効率アップ・工数削減」「お客様満足向上」 CTIソフト “Hello ALOHA” 機能(その4)
CTIソフト“Hello ALOHA”の便利な機能紹介をしていきます。
■便利機能5
電話対応業務の効率アップ・お客様の満足向上になります。
メモ欄を活用する事により、お客様との会話がスムーズにでき工数削減
また、お客様から共感を得られ、満足向上につながります。
○たとえば・・・
・電話を受ける前に、相手の情報(名前、前回の着信日時等)が解るた
め、お客様との会話がスムーズ行え、電話対応時間の削減につなが
ります。
・前回注文してくれた商品等をメモ欄に残しておくことにより、スピー
ディーに電話対応が行えます。
・問合せや苦情などの対応状況をメモ欄に残しておき、商品・サービ
スを向上させる機会とすることにより、問合せや苦情を減らし工数
削減につながります。
・お客さまの、住所を毎回聞く必要がなくなります。
・同じ名前(たとえば、鈴木様)のお客様からの問合せで、毎回、ど
ちらの鈴木様ですか?と聞く必要がなくなり電話対応時間の削減に
なります。
などなど、使い方は無限に広がり「効率アップ」「お客様満足向上」
に役立ちます。
※事前にお顧客様情報の登録及びメモ欄への登録が必要です
激安 “簡易CTIシステム” 機能(その3)
CTIソフト“Hello ALOHA”の便利な機能紹介をしていきます。
■便利機能3
○文字の大きさが変えられます。
文字サイズを「大」「中」「小」設定できます。
文字サイズの大きさは、だいたい
「大」に設定すると、フォント“16”
「中」に設定すると、フォント“14”
「小」に設定すると、フォント“11”です。
自分に合った文字の大きさで使用することが出来ます。
○項目名が変更できます。
初期状態では、「メモ1」「メモ2」「メモ3」となっていますが、
自由に変更できます。
例えば、「住所」「誕生日」「家族構成」「前回の注文」等・・・
自分に合った、内容を自由に作ることができます。
■便利機能4
○「自動起動設定」ができます。
パソコンの立上げの度に、「Hello ALOHA」を起動するのは、
めんどくさいし、立上げを忘れる事があります。
「Hello ALOHA」には、Windows起動時、あるいはログオン時に
プログラムを自動で立上げができる機能があります。
激安 “簡易CTIシステム” 機能(その2)
CTIソフト“Hello ALOHA”の便利な機能紹介をしていきます。
■便利機能2
電話着信時の画面が選べます。
○通常表示画面表示
電話着信があると、登録してある全ての情報を表示します。
○簡易通知画面表示
電話着信があると、登録されている名前が右下に表示されます。
未登録の電話番号の時は、電話番号を表示します。
そのままにしておくと、30秒後に自動的にウィンドウが消えます。
☆電話対応を主業務で使用する場合は、通常表示画面がお勧めです。
☆他の作業(ワード、エクセル等)を主にする人は、電話の度に、
通常表示画面がポップアップされると、作業の中断になりますので、
簡易通知画面がお勧めです。
使い方によって、電話着信画面を自由に設定する事が出来ます。
■通常表示画面
■簡易通知画面